2014婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會

“引領(lǐng)方向，駕馭未來”，2014年婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會于4月25日至4月27日在孫水河公園隆重舉行，敬請期待。

2014婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會

組織方案

婁底汽車文化節(jié)暨汽車博覽會從2006年的第一屆，到即將舉辦的第十三屆，在各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界和各位商家的關(guān)心支持下，婁底日報社和婁底市汽車行業(yè)商會攜手合作，同甘共苦，風(fēng)雨同舟，共創(chuàng)輝煌。每一屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會，已經(jīng)成為了市民關(guān)注、影響深遠(yuǎn)的城市主題節(jié)會，也成為了最具行業(yè)影響力和市場號召力的品牌展會。

經(jīng)婁底市汽車行業(yè)商會2014年第一次會長辦公會議決定，婁底日報社和婁底市汽車行業(yè)商會聯(lián)合舉辦2014婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會。

一、活動時間：2014年4月25日至4月27日

活動地點(diǎn)：婁底市孫水公園

主辦單位：婁底日報社  婁底市汽車行業(yè)商會

特別支持：婁底市商務(wù)局 婁底市公安局交警支隊(duì)

二、展會優(yōu)勢

1、組織優(yōu)勢——行業(yè)商會與主流媒體聯(lián)合主辦。行業(yè)商會與主流媒體，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，以強(qiáng)大的號召力、公信力、影響力，保證展會品質(zhì)卓爾不群。12屆車展的成功舉辦，證明我們的客戶優(yōu)勢、媒體資源、運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，無與倫比。

2、規(guī)模優(yōu)勢——行業(yè)展會最大規(guī)模，豪華陣容。預(yù)計(jì)參展車商及其他相關(guān)客商90家以上；預(yù)計(jì)信息可到達(dá)率輻射人口100萬人次，開幕式參會人數(shù)可達(dá)6000人左右，日人流量12000人次，縣市客戶增長30％。

3、區(qū)位優(yōu)勢——展區(qū)條件優(yōu)越、交通便利。展會地點(diǎn)孫水公園，交通便利，條件優(yōu)越。連續(xù)12屆車展在此舉辦，形成了品牌效應(yīng)和定向思維，意向客戶和偶然客戶都會形成較大的流量。

4、宣傳優(yōu)勢——展會的特殊影響力。展會期間，組委會將會組織系列的宣傳活動，報紙、電視、小區(qū)廣告、戶外廣告將全面鋪開，影響力非同凡響。展覽會因?yàn)榕e辦時間較短，更容易吸引百姓急于參觀的欲望，從而最大化的聚集人氣，成為產(chǎn)品銷售和積累客戶的最佳平臺。

三、組織機(jī)構(gòu)

1、組織架構(gòu)：

▲展會組織委員會：全面負(fù)責(zé)汽車文化節(jié)暨汽車博覽會的方案決策、工作指揮及調(diào)度。

▲展會執(zhí)行委員會：根據(jù)組委會的要求，負(fù)責(zé)細(xì)化方案、招商洽談、現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行、管理協(xié)調(diào)和安全保衛(wèi)。

2、組委會成員

▲  組委會顧問：姚兵伍美華 向世聰 李德仁

▲  組委會主任：聶菊平  吳建升 孫昌貴

▲  組委會副主任：姜元平  李建新

▲  組委會成員：劉惠希 王高科  李玉龍  梁斌  梁浴濤  彭國順  吳成儉 李友發(fā)  曾輝 劉明宇 曹永華 王宏  張艷紅

組委會秘書長：梁浴濤（兼）

下設(shè)由商會領(lǐng)導(dǎo)、秘書處，婁底日報社廣告部和參展商負(fù)責(zé)人等組成的工作組，進(jìn)行策劃、組織、管理等。

四、運(yùn)作思路

以“開放、互動、多贏”為宗旨，聚集汽車上中下產(chǎn)業(yè)之鏈條，聚合汽車銷售、汽車服務(wù)、汽車后市場的業(yè)界精英，打造婁底汽車行業(yè)第一盛會，達(dá)到“引領(lǐng)車市潮流 ，提升品牌形象，宣傳汽車文化， 促進(jìn)城市文明，建設(shè)幸福婁底”的目標(biāo)。

【重品牌】匯集汽車銷售、汽車服務(wù)、汽車后市場的高端和優(yōu)秀品牌，營造高端品牌氛圍，提升展會層次。經(jīng)歷多年積累，擁有眾多頂級名車、豪車資源，是我們得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。

【重互動】買車、賣車與賞車，香車與美女，汽車與房地產(chǎn)、金融、保險，高峰論壇與攝影藝術(shù)等多元素互動融合。

【重人氣】以360度立體宣傳，將車展的先進(jìn)性與創(chuàng)新性淋漓盡致地表現(xiàn)出來，吸引人氣，營造氛圍。在活動及切入點(diǎn)設(shè)置上，重點(diǎn)應(yīng)該是落在全民參與、全城參與上，而不是把車展做成企業(yè)之間的展會。

【重效益】通過深挖不同的切入點(diǎn)來滿足高端企業(yè)的要求，創(chuàng)造多點(diǎn)盈利。打造一個讓消費(fèi)者省時、省力、省錢的購車平臺和參展商家品牌推廣、產(chǎn)品銷售的市場平臺，達(dá)到“商家叫好、市場叫座”的效果。

五、參展范圍

乘用車：轎車、越野車、皮卡、商務(wù)車。

其  它：卡車、摩托車、電動車；汽車配件、汽車美容用品；各類駕校；相關(guān)汽車租賃、金融、保險、樓盤、通訊、數(shù)字、中介、裝飾裝修、餐飲及風(fēng)味小吃等服務(wù)。

六、主題活動：

2014婁底第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會以“引領(lǐng)方向，駕馭未來”為主題，組織開展系列精彩的主題活動：

（一）第十三屆汽車文化節(jié)暨汽車博覽會開幕式

1、時間：2014年4月25日上午9時58分。

2、流程：詳見儀式安排 。

3、嘉賓：擬請市級領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。

4、組織：各參展公司為單位，在主席臺前列隊(duì)舉牌集合；各公司安排一人上臺將該公司所屬參展品牌標(biāo)志貼在舞臺背景墻上。安排在開幕式正式開始前、現(xiàn)場預(yù)熱時段進(jìn)行。

（二）“十大時尚車模”評選走秀。要求每個商家在車展現(xiàn)場安排4—6個車模，進(jìn)行現(xiàn)場互動，并評選出“最佳形象獎”、“最具人氣獎”各1名和“十大時尚車模”，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎品或獎金。

（三）好車子·好房子共同演繹展會精彩。千萬購房優(yōu)惠券全場大派送，帶動更多人氣，帶來更多優(yōu)惠。

（四）“好車好生活”攝影名家邀請賽。邀請20位攝影家到場進(jìn)行攝影，車展結(jié)束后，組織評獎。要求照片主要體現(xiàn)“車”元素。獲獎?wù)掌凇秺涞兹請蟆飞线x登，獲獎名單在《婁底日報》公布，并頒發(fā)獎金。

（五）組織評選“最佳布展獎”2名，組織評選“銷售總量前三甲”（按現(xiàn)場訂售新車數(shù)量評選）、“銷售總額前三甲”（按現(xiàn)場訂售新車金額評選）。獲獎?wù)?，《婁底日報》贈送四分之一版的廣告版面。

（六）人體彩繪。

（七）“有你就有禮，驚喜等著你”看車購車中獎活動。獎品有GPS等精美禮品。

（八）新車上市發(fā)布會。

（九）參展商家主題文藝宣傳活動。開幕式上擬請參展商家提供1—2個自編自演的文藝節(jié)目，組織一場有質(zhì)量、有內(nèi)涵的文藝演出，為廣大觀展汽車消費(fèi)者呈奉上一道汽車文化的盛宴。節(jié)目需提前3天送組委會秘書處審查編排。

七、布展規(guī)劃

（一）按孫水公園空坪區(qū)域布局，主席臺置公園中心位置（不與市政府大門正對）。

（二）所有參展商按抽簽順序的序號布展。其余關(guān)聯(lián)參展單位與汽車展區(qū)進(jìn)行整合布展，配置合理，非汽車關(guān)聯(lián)單位單獨(dú)分區(qū)布置。

（三）展位由各參展商家自行布置。但布展必須絕對服從組委會統(tǒng)一規(guī)定。

（四）強(qiáng)化展區(qū)指示，在展會主入場口懸掛“展區(qū)布局圖”。

（五）汽車服務(wù)業(yè)參展單位，原則上單獨(dú)設(shè)置一個展區(qū)。

（六）備有特殊展具，不能參與抽簽確定展位、需作特殊安排的，原則上待抽簽完畢之后，由組委會統(tǒng)一安排。此前必須報組委會秘書處備案。

八、展會宣傳推廣

整體宣傳推廣將立足于展會的主題，“全方位宣傳，全媒體覆蓋，全視覺影響”，在每個階段都從多角度、全方位地進(jìn)行宣傳。本屆車展采取“海陸空”立體宣傳的形式，即通過平面報刊、電視臺、電臺、戶外媒體以及互聯(lián)網(wǎng)等多種媒體以不同的宣傳形式共同來對本次車展的情況進(jìn)行立體式的宣傳報道推廣。同時，還從宣傳的廣度和深度出發(fā)，充分利用自身優(yōu)勢，打造不同風(fēng)格角度的車展特刊，營造媒體轟炸氣勢，對整個車展展前籌備情況、展中的實(shí)況采訪與報道以及展后的追蹤報道有計(jì)劃、有步驟，有重點(diǎn)地作全程宣傳報道。

（一）平面媒體：

1、充分利用《婁底日報》這一黨政機(jī)關(guān)報、最強(qiáng)勢主體媒體進(jìn)行全面宣傳。計(jì)劃2個整版、6個半版，以及利用新聞報道、答記者問等方式，全方位、多角度宣傳為本次車展的亮點(diǎn)、優(yōu)勢，使本次車展深入人心。在第四版報眉，連續(xù)刊發(fā)車展信息廣告。

2、《婁底晚報》3個半版，《婁底日報》上所有的宣傳，在《婁底晚報》上實(shí)行同步刊播。

3、《婁底廣播電視報》刊發(fā)車展廣告2期、1/4版。

（二）廣播電視媒體：

4、婁底電視臺播放圖文廣告，為期20天，每天在黃金時段播放2次。

5、交通頻道，20天。

6、各縣市電視臺、漣鋼電視臺圖文廣告，20天

（三）戶外廣告：

7、潭邵高速婁底連接線、婁新高速戶外廣告2幅；

8、各大賓館大堂和樓盤電梯廣告宣傳；

9、暢安駕校、翔鷹駕校布置大型噴繪廣告各1幅；

10、各商家銷售門店前懸掛關(guān)于車展時間地點(diǎn)的宣傳橫幅。

（四）網(wǎng)絡(luò)

11、婁底紅網(wǎng)（婁底新聞網(wǎng)）頭屏顯著位置刊發(fā)車展廣告，時間1個月。

12、充分利用微博直接面向終端客戶，進(jìn)行宣傳推廣。

13、《婁底手機(jī)報》顯著位置，1個月。

婁底新新網(wǎng)頭屏顯著位置刊發(fā)車展廣告，時間1個月。

（五）短信

14、發(fā)布短信30萬條。對象：各縣市區(qū)干部、企事業(yè)中層以上干部、各駕校學(xué)員。同時特別要求各參展商以短信方式把車展期間的優(yōu)惠政策發(fā)送到客戶和潛在客戶。

（六）院線廣告

15、萬泉國際影院投放大堂廣告、片頭廣告。

（七）DM單頁：

16、印發(fā)DM單張50000份，重點(diǎn)將各參展品牌以及展會期間的優(yōu)惠政策進(jìn)行高密度、點(diǎn)對點(diǎn)的宣傳推廣。。

九、汽車參展費(fèi)用

1、展位費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為19000元，規(guī)格為150平方米/個左右，按展位區(qū)域不同計(jì)價；

2、相關(guān)產(chǎn)業(yè)參展費(fèi)用為5000元起（含電動車、汽車保險、汽車維修、美容、汽車零配件、駕校、金融、數(shù)字化服務(wù)等），規(guī)格為20平方米-30平方米 /個。

3、場內(nèi)外廣告宣傳實(shí)行在組委會登計(jì)順序服務(wù)，免收費(fèi)用；

4、參展商回報廣告費(fèi)用部分可開廣告專用發(fā)票。

十、參展管理

（一）入場和撤展時間

參展商家于2014年4月23日入場布展，在4月24日晚上12點(diǎn)以前布展全部到位，4月27日下午5點(diǎn)統(tǒng)一撤展。提前入場或延后撤展責(zé)任自負(fù)。從入場到撤展，每天24小時必須有專人負(fù)責(zé)展區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作，全面全程加強(qiáng)安全保衛(wèi)。參展商須自行辦理財(cái)產(chǎn)保險。

（二）展位布置要求

1、展架要求美觀、牢固，且不遮擋友鄰展位視覺效果，布展由參展商自行與制作公司洽談、施工并結(jié)算，組委會不指定任何制作（施放）公司。因架牌、拱門、汽球等物件造成的責(zé)任事故，概由參展商和制作（施放）公司自行負(fù)責(zé)。

2、參展商布展須嚴(yán)格按照國家有關(guān)裝修工程強(qiáng)制性技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工，如有違反責(zé)任自負(fù)。嚴(yán)禁不合法的公司參與施工、布展。

3、氣球、拱門、宣傳畫須放置在對應(yīng)的展區(qū)內(nèi)，不能侵占其他參展商的展區(qū)，不能占用公用通道；須服從組委會管理人員的安排和指揮。

4、參展商不能在地板、柱子、護(hù)欄等現(xiàn)場設(shè)施上打孔、釘釘子、涂畫等，不能損壞展位的一切設(shè)施，否則照價賠償。

5、為確保會展的整體利益和效果，組委會保留微調(diào)展位的權(quán)利，參展商應(yīng)給予支持配合。

（三）用電安全要求

1、組委會統(tǒng)一安排3名電工負(fù)責(zé)總線路的安全暢通，參展商人員對展區(qū)配置安裝的所有用電設(shè)施、設(shè)備不得隨意拆除或移位。

2、每個展位的用電設(shè)施和管理由參展商自己負(fù)責(zé)，安排1名專職的專業(yè)電工搭線，以便調(diào)節(jié)負(fù)荷，確保正常用電。

3、特裝展具提前或延遲用電，請自行與孫水公園管理處對接，并自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

4、請各參展商注意安全用電、節(jié)約用電。

（四）防火防損防盜要求

1、不準(zhǔn)攜帶汽油、柴油等易燃易爆物和有毒物進(jìn)場；每個展位要準(zhǔn)備滅火器具，防止電源短路起火；參展商要安排專人全天候值守展位負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，監(jiān)管財(cái)物。要求貴重物品，晚上自行帶走。參展商須自行辦理相關(guān)保險手續(xù)。

2、組委會提供公共保安巡邏服務(wù)，盡力維護(hù)展位及展品的安全，但對車展期間發(fā)生的意外人身傷害、展品遺失或損毀不承擔(dān)責(zé)任。

（五）場地使用要求

1、參展商不得以任何其他方式將展位轉(zhuǎn)讓、分包、分租給第三方使用。

2、參展商應(yīng)愛護(hù)場地設(shè)施與綠化，因超重對地面及其它設(shè)施造成的損害將由參展商負(fù)責(zé)賠償。嚴(yán)禁重型拖車進(jìn)入孫水公園。

3、愛護(hù)衛(wèi)生，不亂丟亂扔垃圾。

4、注意音響音量，不對相鄰展位造成影響。

5、文明參展，禮貌待人，不發(fā)生矛盾，不激化矛盾。

十一、特別約定

（一）自2014年4月1日至第十三屆車展閉幕期間，婁底市汽車行業(yè)商會會員企業(yè)在《婁底日報》報投放廣告總額達(dá)到10萬元，《婁底日報》按最低執(zhí)行價優(yōu)惠15%；總額達(dá)到20萬元，按最低執(zhí)行價優(yōu)惠20%?！静缓囌够貓髲V告】。

（二）為增強(qiáng)商會的凝聚力，共同商會與日報舉辦的車展打造成為婁底展會第一品牌，同時也為了降低商家銷售成本，提高車展的有效銷售率，現(xiàn)規(guī)定：在第十三屆車展之前，所有婁底城區(qū)內(nèi)的汽車銷售商家不再參加其它車展或類似展會，也不到縣市舉辦車展或參加車展。

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